Analytical Budget and Accrual Accounting Program

Genel Özellikler:

A Yazılım Analitik Bütçe ve Tahakkuk Esaslı Muhasebe Yazılımları 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanununu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği esaslarına göre hazırlanmıştır. Kendi içerisinde bağımsız veri giriş ve raporları barındırmakla beraber, Tahakkuk Esaslı Muhasebe Yazılımı ile entegre olarak çalışır. Parametrik yapısı sayesinde farklı kurumlarda rahatlıkla kullanılmaktadır. Yine bu yapısı ile Performans Bütçe uygulamalarına da çözüm getirmektedir.Tahakkuk Esaslı Muhasebe yazılımı,Analitik Bütçe ve diğer A Yazılım ürünleri ile entegre olarak çalışır. Tek Fiş girişi ile tüm rapor ve cetvelleriniz otomatik oluşur.Tekrar eden benzer işlemleri kopyalama, kesintileri ve yansıtmaları otomatik hesaplama gibi yüzlerce özellik sayesinde zaman kayıpları yaşamazsınız. Hata önleme ve kontrol sistemi ile kullanıcı hataları minimuma indirilmiştir. Bir muhasebe yazılımından beklediğinizin ötesinde tasarlanmış bir yazılım özelliğindedir.

Analitik Bütçe ile İlgili Teknik Özellikler:

• Tanım- İşlem ve Raporlama sistemi üzerine kurulu basit sistem.
• Parametrikve esnek ve Mevzuata % 100 uygun yapı.
• Kullanıcı tarafından belirlenebilen Bütçe Kod düzeyleri.
• Teklif verecek birimlerin yine kullanıcı tanımlı olarak açılabilmesi.
• Hazırlanan birim tekliflerinin tek tuşla diğer birimlere aktarılabilinmesi.
• Kodlamalarda kullanılacak düzeylerin Kullanıcı tarafından belirlenebilmesi.
• “ Otomatik Bütçe Kodu Oluşturma “ sistemi ile hızlı bütçe hazırlama sistemi (Üç Yıllık Bütçe dahil).
• Farklı birimlere ait farklı bütçelerin hazırlanabilmesi ve bunların otomatik konsolidasyonu.
• Bütçenin Hazır hale gelmesi ile mevzuatta belirtilen tüm rapor ve cetveller sistem tarafından otomatik olarak oluşturması.
• Mevzuata uygun rapor ve dökümlerin yanında kurumun istatistiki bilgi amaçlı bir çok cetvel.
• Raporların istenilen formatta alınması (Doc,Xls, Pdf, Xml vs.).
• Hazırlanan bütçenin, tek tuşla muhasebeleştirilmesi.
• Yeni Dönem bilgilerinin otomatik oluşturulması.
• Hazırlanan bütçelerin yeni dönem bilgilerine otomatik aktarılması.
• Muhasebe modulü ile direkt entegrasyon.

Tahakkuk Esaslı Muhasebe Programı Teknik Özellikler:

• Analitik Bütçe Sistemi ile bütünleşik yapı.
• Mevzuata %100 uyum.
• Hazırlanan Kurum Bütçesi tek tuşla muhasebe kayıtlarına aktarılması.
• Devir kayıtları sistem tarafından otomatik olarak oluşturulması.
• Yine yılsonu kapanış, ödenek devir ve iptalleri ve yeni yıla açılış işlemleri otomatik yapılması.
• Muhasebe Hesap Kodlarının sistem tarafından otomatik oluşturulması.
• Kulllanıcıların bu kodlar üzerinde her türlü değişiklik ve ilaveler yapabilmesi.
• Veri girişlerinin Ödeme Emri ve Muhasebe İşlem Fişi dışında ek işlem gerektirmeden yapılması.
• Fiş kaydı ile birlikte tüm rapor ve cetveller bu fişler üzerindeki bilgilerden otomatik olarak oluşturulması.
• Fiş girişlerinde "Otomatik Hata Kontrol Sistemi". (Olmayan bir bütçe tertibinin veya muhasebe kodunun girilmesi, Hesap kırınımları kontrolü, boş geçilmemesi gereken sahalar, ilgili sahalara yanlış formatta veri girişinin önlenmesi, tarih kontrolleri, dengesiz fiş kayıtlarının önlenmesi vb.)
• Veri giriş ekranlarında birçok işlemin sistem tarafından hesaplanıp, otomatik olarak fişe aktarılması.
  Örneğin:
  Bütçenin Muhasebeleştirilmesi,
  Açılış fişi ve Açılış Bilânçosunun oluşturulması,
  Ek ve Olağan üstü ödenekler ve Ödenek Aktarımlarının Muhasebeleştirilmesi,
  Çek - Banka seçimlerinin otomatik olarak sistem tarafından belirlenmesi,
  Verilen çeklerin işaretleme yöntemi ile ilgili banka hesaplarından düşülmesi ve muhasebe fişinin oluşturulması,
  Emanet hesaplarının seçilmek suretiyle otomatik olarak fişe aktarılması,
  Avansların mahsubu ve avans üstü miktarın ilgili banka kayıtlarına alınması,
  Teminat ve teminat mektubunun, kişi borçlarının iade işlemlerinde listeden seçmek suretiyle otomatik fiş oluşturulması,
  KDV hesapların ay sonlarında ilgili hesaplara aktarılması ve muhasebe fişlerinin oluşturulması,
  Fiş girişleri esnasında Yansıtma hesaplarının otomatik olarak çalıştırılması,
  Fiş üzerindeki KDV nin hesaplanarak ilgili fişe aktarılması,
  Ödemelerle ilgili fişlerde bütçe hesaplarının otomatik olarak çalıştırılması ve bütçeden düşülmesi ,
  Ödemelerdeki kesintilerin (damga, gelir vergisi vs.) sistem tarafından otomatik olarak hesaplanarak fişe aktarılması,
  Kuruma mal ve hizmet veren kişi ve firmaların sicil bilgilerinin otomatik olarak fişlere aktarımı, gibi birçok işlem yazılım içerisinden otomatik olarak yapılmaktadır.
• Tüm veri giriş ekranlarında “ Alan Bazlı Listeleme Pencereleri” ile herhangi bir hücrede Mouse yardımıyla bu ekranları çağrılıp seçilen satırın fişe aktarılması.
• Liste ekranlarında alfabetik ve nümerik sorgulama sistemi.
• Otomatik algılama sistemi ile Muhasebe Hesap Listesindeki alt kodların sistem tarafından giriş anında otomatik algılanması.
• (Sistem, ana kod yazıldığında alt kodları otomatik olarak çağırır ve sisteme aktarılması için işaretlenmesi yeterlidir.).
• Muhasebe Hesap Planında tanımlı kodların hangisinde hangi bütçe tertibinin çağrılacağı tanımlanabilmesi.
  (Bu sayede Kullanıcılar 630 la başlayan Gider ve 600 ile başlayan Gelir bütçesini otomatik olarak çalıştırabilmekte, fişlere otomatik aktarım yapabilmektedir.Diğer yandan 830 koduyla Ödeme düzenleyen kurumlariçin, Eşleştirme Tablosu devreye girer. Bu tablo “ Gelir ve Gider Bütçe tertipleri ile Muhasebe Hesap Kodları arasında ilişki kurar. Bu ilişki sayesinde kullanıcılar Bütçe tertiplerini ezberlemek zorunda kalmaz. Sistem veri girişlerinde bu kodları otomatik olarak bulur ve getirir.)
• Girilen tüm yeni bilgiler veya değişikliklerin anında, raporlara yansıtılması.
• Bütünleşik bir raporlayıcı sistem ile sisteme bağlı tüm yazıcılardan döküm alınabilmektesi.
• Tüm rapor ve cetvellerde ön izleme, büyültme, küçültme, Word, Excel gibi diğer programlara veri aktarımı, e- posta ile istenilen yere rapor gönderimi gibi standart özellikler.
• Mevzuattaki tüm rapor ve cetveller dışında, analiz yapmayı kolaylaştıran ek rapor ve cetveller.
• İsteğe bağlı rapor tasarımları ve kullanıcı tanımlı raporlama sistemi.
• KBS sistemine otomatik bilgi transferi.